Обработка персональных данных работников ИП

Comments

• День добрый, на основании Федерального закона о персональных данных от 27.07.2006 г N 152-ФЗ, где в статье 1 прописана сфера действий данного закона:
  

  Цитата:Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона1.Настоящим Федеральным законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами (далее - государственные органы), органами местного самоуправления, иными муниципальными органами (далее - муниципальные органы),юридическими лицами и физическими лицамис использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.

  т.е. закон распространяется на всех юр. лиц. Для этого необходимо разработать: положение о персональных данных; приказы об утверждении списков лиц, имеющих доступ к персональным данным работников; обязательства о неразглашении персональных данных лицами, имеющими доступ к персональным данным; порядок хранения персональных данных.
• Татьяна  простите за уточнение, вы  написали что  "закон распространяется на всех юр. лиц."
• Читайте дальше закон (я не то выделила) все физ. лица должны вести учет персональных данных. В данном законе ст.1 п.2 прописано на кого этот закон не распространяется:
  

  Цитата:2. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при:1) обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных;2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;3) утратил силу с 1 июля 2011 г.;4) обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;

  Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу. К примеру, сюда можно отнести фамилию, имя человека, дату и место его рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, доходы и т.д.(ст. 3 настоящего закона). Если вы работаете с людьми, есть сотрудники, клиенты, которые дают вам свои паспортные данные, номер телефона, адрес, то вы уже обязаны вести строгий учет ПД.
• А  как быть в  нашем случае, если мы  принимаем заказы у  населения  и организаций на  продукцию по телефону .Клиенты  сообщают нам  устно Ф.И.О. номер телефона  и адрес.
• Неужели у вас нет договоров, актов с клиентами, нет сотрудников в организации. Люди вам не обязаны давать свои личные данные, тем более по телефону (возможно вы их данные используете в корыстных целях). чтобы избежать проблем с органами думаю вам несложно составить приказы и положение.
• Почему  же, с юр.лицами и ИП  заключаем договора.
  Просто я  хотела  узнать ( если конечно это возможно)  как у ИП  все  это документально оформляется.
• Я выше вам уже писала: положение о персональных данных; приказы об утверждении списков лиц, имеющих доступ к персональным данным работников; обязательства о неразглашении персональных данных лицами, имеющими доступ к персональным данным; порядок хранения персональных данных. Все это вы можете скачать в интернете, там полно образцов. На данном сайте, зайдите в раздел "Бланки" и там найдете все необходимые документы.
• Добрый день! посмотрите, замечательная статья "Как бухгалтеру избежать штрафа за нарушения при работе с персональными данными"